
哪一種選擇成本較低?
多位員工需要套裝內多個應用程式時,Zoho One 可能較省錢。若只有少數人需要單一應用程式,或較低版本已足夠,個別訂閱可能較便宜。先列出員工總數、各應用程式的使用人數,以及每個人需要的功能。
Zoho One Standard 的新加坡年繳月均價格為:All Employee 每位員工每月 S$40;Flexible User 每位獲授權使用者每月 S$115。較低的員工單價要求為所有員工購買授權。因此,符合全員方案資格的十人企業,購買四個彈性使用者授權的訂閱費,比為全部十名員工購買全員授權更高。
以下價格依 Zoho 官方新加坡幣資料,於 2026 年 10 月 1 日核對,未包含適用稅金、附加服務及導入費用。購買前,請確認當時的新加坡報價。
比較同一套工作需求的成本
- 使用者
計算員工和每個應用程式所需的使用者數量。
- 能力
確認實際方案與使用限制。
- 訂閱
以相同計費週期比較新加坡幣價格。
- 實施
加入設定、資料移轉與支援成本。
Zoho One 的新加坡價格
| 授權方式 | 按年計費 | 按月計費 | 哪些人需要授權? |
|---|---|---|---|
| All Employee | 每位員工每月 S$40 | 每位員工每月 S$55 | 符合此授權方式的每位員工 |
| Flexible User | 每位使用者每月 S$115 | 每位使用者每月 S$145 | 您選擇的使用者 |
年繳價格是全年訂閱的月均費用。每位員工 S$40 × 12 為每年 S$480;每位彈性使用者 S$115 × 12 為每年 S$1,380。月繳採用上表另列的價格。
Zoho 全球網站也介紹 Essentials 版本,包含較少應用程式及 Bigin。目前官方資料未提供 Essentials 的新加坡幣價格。使用其他國家價格前,應先確認新加坡可購買的版本及條款。 檢視 Zoho 的定價頁面 ↗
計算全員與彈性使用者授權的費用分界
設 E 為員工總數、U 為所需彈性使用者數、A 為員工單價、F 為彈性使用者單價。在相同付款週期下,比較 E × A 與 U × F。當以下條件成立,全員授權的訂閱費較低: U/E > A/F,前提是符合資格,且兩種選項均涵蓋所需工作。
按所列年繳價格,40 ÷ 115 約為 34.8%;按月繳價格,55 ÷ 145 約為 37.9%。這些比例只比較訂閱總額。
| 選項 | 計算 | 年度總計 |
|---|---|---|
| All Employee:十個授權 | 10 × S$40 × 12 | S$4,800 |
| Flexible User:三位使用者 | 3 × S$115 × 12 | S$4,140 |
| Flexible User:四位使用者 | 4 × S$115 × 12 | S$5,520 |
這是計算示例,不是客戶報價或經量測的節省成果。員工或使用者人數變更時,需重新計算。
在相同的基礎上比較各個應用程式
各應用程式所需人數乘上報價,再加上組織費、附加功能及使用量費用。有些按組織而非人數收費,應另外列出。所有比較使用同一幣別及相同年繳或月繳基準。
以只需要 CRM 為例,Zoho CRM 的新加坡年繳月均價格為 Standard S$17、Professional S$28、Enterprise S$50,每位使用者每月。相應月繳價格為 S$26、S$46 與 S$65。五個 CRM Enterprise 使用者的年繳費用為 S$3,000;十人企業的 Zoho One All Employee 年繳費用為 S$4,800。在此示例中,如果指定 CRM 版本已足夠且不需要其他付費應用程式,單獨購買 CRM 較便宜。
此比較不代表獨立 CRM 與 Zoho One 內的 CRM 授權完全相同。選擇前請核對套裝的 應用程式限制 ↗ ,並對照指定獨立版本。如還需要 Desk、Books、Creator 或 Analytics,應加入各產品的實際使用人數與報價版本。
確認授權條件與應用程式限制
All Employee 需要為每位員工購買授權,包含訂閱期間加入的新員工。對於有員工不使用數位裝置的企業,Zoho 常見問題建議聯絡銷售團隊確認安排,不能假設這些人自動排除。
Flexible User 可選擇需要授權的使用者。Zoho 表示,也可與其他員工另外購買的 Zoho 應用程式授權搭配,常見問題說明沒有最低授權數量。若有部門、加盟或特殊聘僱結構,應另外與 Zoho 確認。
Zoho One 的應用程式容量、使用限制及地區供應不同。需核對資料筆數、儲存量、入口網站、自動化與整合用量是否在授權範圍內。能使用應用程式,不代表所有功能或附加服務都包含;市集擴充及額外用量可能另外收費。
編列導入及訂閱預算
估算整套應用程式共同運作所需的資料清理、設定、移轉、整合、測試及訓練費用。指定上線後的權限、欄位定義、自動化及報表維護人員。單一應用程式與完整 Zoho One 專案,工作內容可能不同。
列出十二個月的訂閱、導入、內部人員時間與持續支援費用。再增加預期招募或其他應用程式的情境。若必要功能仍需要其他產品或額外建置,訂閱較便宜的選項未必合適。
帶著員工人數、所需應用程式及現有訂閱帳單,參與 Zolution。我們可以依銷售及營運流程協助檢查選項,再決定方案。
參考資料
產品資訊截至 2026 年 10 月 1 日,請依您的專案確認適用版本與條件。
