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客戶案例·Zoho CRM

把銷售進度與業務佣金連在一起

一家新加坡房地產仲介公司,將銷售進度與佣金估算從試算表移到客製化 Zoho CRM 流程。

房地產業務與財務人員共同檢視銷售紀錄,桌上有公寓建築模型、鑰匙及計算機,背景為城市公寓的淡線描繪。

業務成長後,試算表難以管理

一家新加坡房地產仲介公司擴大銷售活動及業務團隊。員工以試算表管理銷售進度和計算佣金。人工更新耗時、容易出錯,也讓主管無法即時取得最新團隊表現。

客戶委託 Zolution 客製化 CRM,處理銷售流程及佣金計算這兩項相關需求。業務人員須遵循公司銷售程序;財務需要月底發放佣金的資料,主管則希望不必等待試算表更新,就能掌握最新業務狀況。

工作流程

從銷售資料到佣金作業

  1. 01銷售進度

    業務人員依確認的銷售流程工作

  2. 02後續步驟

    通知業務人員及客戶

  3. 03估算

    業務人員查看佣金估算

  4. 04月底

    財務匯出佣金資料

在 Zoho CRM 中追蹤銷售進度、後續工作及佣金預估。

Zoho CRM 內的銷售流程

Zolution 運用 Zoho CRM 自動化及流程引擎,支援公司標準銷售程序。系統通知業務人員及客戶下一步,不同部門可在系統內共同處理交易,主管也能取得最新績效資訊。

佣金估算與月底資料匯出

業務人員可在 CRM 查看佣金估算,財務則能在月底匯出資料,用於發放佣金。銷售進度與佣金作業因此納入同一套 CRM 導入。

帶著佣金規則參與需求討論

若您的公司遇到類似問題,可準備一筆已完成交易及財務使用的佣金計算,再加入一筆需要調整的交易。用這些範例確認以下事項:

  • 哪個事件更新預測,哪個事件允許付款?
  • 共同成交或不同業務分工安排,如何計算佣金?
  • 財務審核後誰可以修改金額?
  • 當交易被取消或付款延遲到達時會發生什麼?

設定欄位、提醒及月底報表前,先與業務和財務確認這些規則。

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