
業務成長後,試算表難以管理
一家新加坡房地產仲介公司擴大銷售活動及業務團隊。員工以試算表管理銷售進度和計算佣金。人工更新耗時、容易出錯,也讓主管無法即時取得最新團隊表現。
客戶委託 Zolution 客製化 CRM,處理銷售流程及佣金計算這兩項相關需求。業務人員須遵循公司銷售程序;財務需要月底發放佣金的資料,主管則希望不必等待試算表更新,就能掌握最新業務狀況。
工作流程
從銷售資料到佣金作業
- 01銷售進度
業務人員依確認的銷售流程工作
- 02後續步驟
通知業務人員及客戶
- 03估算
業務人員查看佣金估算
- 04月底
財務匯出佣金資料
Zoho CRM 內的銷售流程
Zolution 運用 Zoho CRM 自動化及流程引擎,支援公司標準銷售程序。系統通知業務人員及客戶下一步,不同部門可在系統內共同處理交易,主管也能取得最新績效資訊。
佣金估算與月底資料匯出
業務人員可在 CRM 查看佣金估算,財務則能在月底匯出資料,用於發放佣金。銷售進度與佣金作業因此納入同一套 CRM 導入。
帶著佣金規則參與需求討論
若您的公司遇到類似問題,可準備一筆已完成交易及財務使用的佣金計算,再加入一筆需要調整的交易。用這些範例確認以下事項:
- 哪個事件更新預測,哪個事件允許付款?
- 共同成交或不同業務分工安排,如何計算佣金?
- 財務審核後誰可以修改金額?
- 當交易被取消或付款延遲到達時會發生什麼?
設定欄位、提醒及月底報表前,先與業務和財務確認這些規則。
