Informasi yang sama dimasukkan dua kali.
Permintaan dicatat di satu tempat, perkembangan pekerjaan di tempat lain. Seseorang harus memperbarui keduanya.
Layanan Zoho Creator
Bangun aplikasi
yang dibutuhkan
proses kerja Anda.
Aplikasi khusus untuk permintaan, persetujuan, dan operasional, sesuai cara kerja tim Anda.
Diskusikan kebutuhan Zoho Anda
Saat cara kerja sementara tidak lagi memadai
Spreadsheet
telah menjadi
sistem.
Lembar kerja menyimpan data, tetapi tim masih harus mengatur sendiri seluruh prosesnya.
Persetujuan sulit dilacak dalam percakapan.
Tim menelusuri pesan untuk mencari tahu siapa yang menyetujui permintaan dan apa yang harus dilakukan selanjutnya.
Aplikasi standar kurang pas.
Alur kerja Anda memerlukan data, aturan, atau serah terima khusus yang tetap terhubung dengan sistem lain.
Aplikasi yang dapat kami bangun
Mulai dari tugas
yang benar-benar dikerjakan tim.
Berikut contoh alur kerja, bukan studi kasus pelanggan. Ruang lingkup aplikasi Anda ditentukan berdasarkan proses kerja Anda.
Dari permintaan hingga keputusan yang tercatat.
Catat detailnya satu kali, arahkan permintaan ke pemberi persetujuan yang tepat, dan simpan keputusannya dalam catatan.
- 01KirimPermintaan lengkap
- 02TinjauanPemberi persetujuan yang tepat
- 03PutuskanHasil yang tercatat
- 04Tindak lanjutiTugas selanjutnya yang jelas
Pantau status pekerjaan.
Tentukan penanggung jawab setiap pekerjaan, simpan perkembangannya dalam satu catatan, dan tunjukkan masalah sebelum pekerjaan diserahterimakan.
- 01RencanakanPekerjaan yang diperlukan
- 02TugaskanPenanggung jawab yang ditetapkan
- 03PerbaruiKemajuan dan permasalahan
- 04TutupPenyelesaian dicatat
Masukkan informasi dari pelanggan dan vendor ke dalam alur kerja.
Biarkan pelanggan atau vendor mengirimkan dan meninjau informasi yang disepakati melalui portal, dengan akses dan tanggung jawab yang ditentukan sebelumnya.
- 01KirimPermintaan eksternal
- 02ValidasiInformasi yang diperlukan
- 03ArahkanTim yang bertanggung jawab
- 04TanggapiPembaruan yang terlihat
Lihat contoh aplikasi Zoho Creator.
Templat Inspection Management dari Zoho untuk mencatat inspeksi melalui ponsel dan meninjau datanya melalui komputer. Tampilan ini adalah contoh resmi, bukan proyek pelanggan Zolution.
Sumber: Zoho Creator - Manajemen Inspeksi ↗Pilih tangkapan layar untuk melihatnya dalam ukuran penuh. Tampilan aplikasi Anda mengikuti rancangan yang disepakati.
Punya proses yang tidak sesuai dengan aplikasi standar?
Diskusikan kebutuhan Zoho AndaSelain tampilan aplikasi
Aplikasi yang berguna memerlukan
lebih dari sekadar formulir.
Formulir & catatan
Catat informasi yang diperlukan dalam proses kerja.
Sepakati kolom data, hubungan antardata, aturan validasi, dan data lama yang perlu dipertahankan.
Aturan & persetujuan
Jadikan tindakan selanjutnya sebagai bagian dari alur kerja.
Tentukan tanggung jawab, jalur persetujuan, pemberitahuan, dan pengecualian.
Koneksi & visibilitas
Hubungkan alur kerja aplikasi dengan proses bisnis lainnya.
Menilai integrasi dan kebutuhan pelaporan, termasuk penanggung jawab data dan pembaruan yang gagal.
Tahapan pelaksanaan
Pahami prosesnya,
lalu bangun aplikasi bersama tim Anda.
- 01
Analisis kebutuhan
Telusuri pekerjaan beserta kasus di luar alur normal. Sepakati masalah yang perlu diselesaikan aplikasi.
- 02
Perancangan alur
Tinjau tampilan, peran, dan alur kerja sebelum menyetujui pengembangan.
- 03
Implementasi sistem
Bangun dan uji skenario yang disepakati bersama tim Anda menggunakan data yang mewakili pekerjaan sebenarnya.
- 04
Pelatihan dan pendampingan
Latih pengguna dan administrator, dokumentasikan serah terima dan setujui dukungan berkelanjutan.
2021
Zoho CreatorPinnacle Performer of the YearPenghargaan diterima oleh Zolution
Pilih sistem dasar yang tepat
Tidak semua proses
memerlukan aplikasi khusus.
Kami terlebih dahulu memeriksa kemampuan alat yang sudah Anda gunakan. Aplikasi khusus dibangun jika memberi manfaat, dan integrasi dilakukan jika sesuai kebutuhan.
Sebelum berdiskusi
Pertanyaan yang
sering diajukan.
Apa perbedaan Zoho Creator dengan Zoho CRM?
Zoho CRM dirancang untuk penjualan dan hubungan pelanggan. Creator adalah platform low-code untuk membangun aplikasi khusus. Kami terlebih dahulu menentukan apakah kebutuhan Anda dapat dipenuhi melalui CRM, aplikasi standar Zoho, atau aplikasi khusus Creator.
Apakah semua lembar kerja harus diganti?
Tidak. Kami berfokus pada proses yang memang memerlukan aplikasi untuk mengelola data bersama, hak akses, persetujuan, atau pekerjaan manual berulang. Untuk kebutuhan sederhana, lembar kerja tetap dapat menjadi pilihan yang tepat.
Bisakah aplikasi terhubung ke sistem yang ada?
Kami menilai antarmuka yang tersedia, aliran data yang diperlukan, dan batasan sistem sebelum mengonfirmasi integrasi. Desainnya mencakup penanggung jawab data, izin, dan apa yang terjadi jika pembaruan gagal.
Bisakah staf menggunakan aplikasi di perangkat seluler?
Creator mendukung aplikasi web dan seluler. Kami merancang serta menguji tampilan dan skenario kerja sesuai perangkat yang digunakan tim Anda. Kemampuan yang diperlukan dipastikan saat menentukan ruang lingkup.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat aplikasi khusus?
Waktu pengerjaan bergantung pada alur kerja, data, integrasi, serta ketersediaan Anda untuk mengambil keputusan dan melakukan pengujian. Setelah analisis kebutuhan, kami menyepakati ruang lingkup dan rencana pelaksanaan. Tidak ada durasi tetap yang berlaku untuk semua aplikasi.
Siapa yang mengelola aplikasi setelah diluncurkan?
Dalam serah terima, kami menyepakati tanggung jawab administrator, dokumentasi, pelatihan, dan dukungan. Ruang lingkup perubahan berikutnya ditentukan sesuai perkembangan proses Anda.